Паспортизация оборудования — это процесс исследования оборудования, позволяющий установить его технический уровень, состояние, рабочие и общие параметры и определить перспективы его модернизации, ремонта и рациональную область использования в процессе производства.

При паспортизации специалисты глубоко изучают в технические характеристики оборудования, исследуют технологические параметры для сбора максимального количества данных, которые в дальнейшем будут применяться при ремонте и обслуживании оборудования.

Результат паспортизации — паспорт, то есть документ, содержащий сведения об основном назначении оборудования, его технических характеристиках. Содержание и объем паспорта зависят от вида оборудования. Паспорт включает основные сведения, например, в паспорте насоса приводятся его кинематическая схема, перечень ихарактеристика применяемых инструментов и приспособлений, смазочные материалы, используемые подшипники и уплотнения, характеристики электродвигателя и муфтового соединения и другие данные. Используя данные в паспорте, предприятие повышает свой уровень планирования, проводит детальный анализ складских позиций и повышает уровень технического обслуживания.